La necesidad de tomar medidas de forma coordinada es responsabilidad de todos, es esencial minimizar reuniones y propiciar la comunicación vía medios virtuales. Si es indispensable hacerlas presencial, se debe promover el uso de salas con ventilación adecuada y mantener distancia de al menos un metro entre los asistentes.
No todas las empresas están preparadas para adoptar tan ágilmente una dinámica de trabajo remoto de manera efectiva y con poca necesidad de asistencia u orientación.
Trabajar desde la casa
Es una iniciativa que requiere organización y recursos que ayuden a mantener el flujo de trabajo necesario, puntualmente los colaboradores deben contar con;
- Una computadora
- Una buena conexión a Internet
- Aplicaciones de chat y videoconferencia
- Un espacio de trabajo dedicado (Preferiblemente)
- Un teléfono
- Una rutina de trabajo
- Disciplina.
Herramientas Colaborativas
Proporcionar el acceso a sistemas de chat, video y conferencias para que los colaboradores puedan mantener un buen ritmo de trabajo y comunicarse entre sí, pueden apoyarse de herramientas colaborativas como;
Slack: Mensajería instantánea, canales por temáticas, clientes y proyectos.
- Mural: Reuniones colaborativas, interactuar alrededor de un tablero virtual.
- Meet: Integrada con Google Calendar perfecta para reuniones informales.
- Trello: Basada en el tema Kanban, diferentes grupos y tableros virtuales administrados de forma colaborativa.
- OneDrive: Alternativa de Microsoft para centralizar documentos, integrados en teams
Procesos de trabajo
- Comunicación
- Tiempos de respuesta
- Informes
- Horario de trabajo
- Salud y seguridad
- Responsabilidad
- Socializar virtualmente.